Tally : A Complete Guide in Kannada

 

ಪೀಠಿಕೆ:

ಇಂದಿನ ವೇಗದ ವ್ಯವಹಾರ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ, ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಉದ್ಯಮಿಯ ಗುರಿ ತನ್ನ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಸುಗಮವಾಗಿ ಮತ್ತು ಪಾರದರ್ಶಕವಾಗಿ ನಡೆಸುವುದು. ಆದರೆ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆ (Accounting) ವಿಷಯಕ್ಕೆ ಬಂದಾಗ ಅನೇಕರು ಗೊಂದಲಕ್ಕೊಳಗಾಗುತ್ತಾರೆ. ಈ ಎಲ್ಲಾ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಗೆ ಸರಳ ಮತ್ತು ಸಮರ್ಥ ಪರಿಹಾರವೇ ಟ್ಯಾಲಿ (Tally).

ಟ್ಯಾಲಿ ( Tally ) ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್: ಆಧುನಿಕ ವ್ಯವಹಾರಗಳ ಯಶಸ್ಸಿನ ಸೂತ್ರ!

 

ಹಾಗಾದರೆ ಟ್ಯಾಲಿ ( Tally ) ಎಂದರೇನು ? 

ಟ್ಯಾಲಿ ( Tally ) ಎಂಬುದು ಬಳಕೆದಾರ ಸ್ನೇಹಿ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಆಗಿದ್ದು, ಇದು ವಿವಿಧ ಕಂಪನಿಯ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ( ವ್ಯವಹಾರಗಳ ) ಮಾಹಿತಿಗಳನ್ನು   ಎಂಟ್ರಿ ಮಾಡಲು ಉಪಯೋಗಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಟ್ಯಾಲಿ(Tally )ಅಪ್ಲಿಕೇಶನನ್ನು ಪೆಟ್ರೋನಿಕ್ಸ್ ಪ್ರೈವೇಟ್ ಲಿಮಿಟೆಡ್ ಸಂಸ್ಥೆಯ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಾದ  ಎಸ್.ಎಸ್. ಗೋಯೆಂಕಾ ಅವರು 1986 ರಲ್ಲಿ ಅವರ ಕಂಪನಿಯ ವ್ಯವಹಾರಗಳನ್ನು ಎಂಟ್ರಿ ( Entry ) ಮಾಡಲು ಅಕೌಂಟಿಂಗ್‌ (Accounting ) ಸೂತ್ರದ (Principle ) ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಒಂದು ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌( Application )  ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದರು, ಮತ್ತು ಅದು ಕಂಪನಿಯ ಲಾಭ ಮತ್ತು ನಷ್ಟ ವರಧಿ ಅತ್ಯಂತ ಅದ್ಭುತವಾಗಿ ನೀಡಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿತು. ಆದ್ದರಿಂದ ಅದಕ್ಕೆ ಟ್ಯಾಲಿ ಎಂದು ನಾಮಕರಣ ಮಾಡಿದರು. ನಂತರ 1988 ರಲ್ಲಿ ಎಸ್.ಎಸ್. ಗೋಯೆಂಕ್ ಅವರ ಮಗ ಭರತ್ ಗೋಯೆಂಕ್‌  ಅವರು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿದರು ಅದನ್ನು ಒಂದು ಕಮರ್ಸಿಯಲ್‌ ( Commercial ) ಸಾಫ್ಟವೇರ್‌ (Software) ಆಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಿದರು.

ಟ್ಯಾಲಿಯನ್ನು ( Tally ) ದಿನನಿತ್ಯದ ವ್ಯವಹಾರದ ವಹಿವಾಟುಗಳಾದ ಮಾರಾಟ, ಖರೀದಿ, ಪಾವತಿಗಳು, ತೆರಿಗೆ ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇಂದು ಕೇವಲ ಲೆಕ್ಕ ಬರೆಯುವ ಸಾಧನವಾಗಿ ಉಳಿದಿಲ್ಲ; ಬದಲಿಗೆ ಒಂದು ಸಂಪೂರ್ಣ ಬ್ಯುಸಿನೆಸ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಸೊಲ್ಯೂಷನ್ ಆಗಿ ಬೆಳೆದಿದೆ. ಸಣ್ಣ ಕಿರಾಣಿ ಅಂಗಡಿಯಿಂದ ಹಿಡಿದು ದೊಡ್ಡ ಮಲ್ಟಿ-ನ್ಯಾಷನಲ್ ಕಂಪನಿಗಳವರೆಗೆ ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುವ ಟ್ಯಾಲಿ, ತನ್ನ 'ಟ್ಯಾಲಿ ಪ್ರೈಮ್' ಆವೃತ್ತಿಯ ಮೂಲಕ ವ್ಯವಹಾರ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಹೊಸ ಎತ್ತರಕ್ಕೆ ಕೊಂಡೊಯ್ದಿದೆ.

ಟ್ಯಾಲಿ ಪ್ರೈಮ್ (Tally Prime) ಬೆಳೆಯುತ್ತಿರುವ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ಅನೇಕ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಇದು ಅಕೌಂಟಿಂಗ್, ಇನ್ವೆಂಟರಿ ನಿರ್ವಹಣೆ, ಉತ್ಪಾದನಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ, ವೇತನ ಪಟ್ಟಿ (Payroll), ಶಾಸನಬದ್ಧ ಅನುಸರಣೆ (Statutory Compliance), ಬಜೆಟ್ ಮತ್ತು ಸನ್ನಿವೇಶಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಹೊಸ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ ಬಳಕೆಯಾಗುತ್ತಿದೆ.

ಟ್ಯಾಲಿಯ ವಿವಿಧ ಆವೃತ್ತಿಗಳು (Versions)

• 1986-1989 (v4.0): ಕೇವಲ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ (DOS ಆಧಾರಿತ).
• 1990-1997 (v5.0): ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಜೊತೆಗೆ ಇನ್ವೆಂಟರಿ.
• 2005-2006 (v7.2): ಅಕೌಂಟಿಂಗ್, ಇನ್ವೆಂಟರಿ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಟ್ (VAT).
• 2009 (ERP 9): ಪೆರೋಲ್, ರಿಮೋಟ್ ಆಕ್ಸೆಸ್ ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದನಾ ಅಬಕಾರಿ ಸುಂಕದ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು.
• 2017 (ERP 9 6.6.0): ಭಾರತದಲ್ಲಿ GST ಅನುಸರಣೆಗೆ ಬೆಂಬಲ.
• 2020-2024 (Tally Prime 1.0 - 5.0): ಹೊಸ ಇಂಟರ್ಫೇಸ್, WhatsApp ಇಂಟಿಗ್ರೇಷನ್ ಮತ್ತು ನೇರ GSTR-2B ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಸೌಲಭ್ಯ.
• 2025-2026 (Tally Prime 6.0 - 7.0): ಸುಧಾರಿತ ಬ್ಯಾಂಕ್ ರಿಕಾನ್ಸಿಲೇಶನ್, ಕ್ಲೌಡ್ ಸ್ಟೋರೇಜ್ ಮತ್ತು ಹೊಸ ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್.

Tally  versions :  

Year	Versions	Contents
1986-1989	4.0	Account only (based in DOSàCUI)
1989-1990	4.5	Account only (based in DOSàCUI)
1990-1997	5.0	Account with Inventory
1997-2000	5.4	Account with Inventory
2000-2005	6.3	Account with Inventory
2005-2006	7.2	Account with Inventory, Vat,tax
2005	8.1	Account with Inventory, Vat, TDS, Multi lingual, Composit vat, Excise
2005-2009	9.0	Account with Inventory, Vat, TDS, Multi lingual, Composit vat, Payroll, Job casting, Excise, co- dealer
2009	ERP 9	Account with Inventory, Vat, TDS, Multi lingual, Composit vat, Payroll, Job casting, Remote access, Excise for manufacturing
2017	Tally.ERP9 (6.6.0)	support the GST compliance in India
2020-21	Tally prime 1.0	Invoicing & accounting, Business reports, GST & Taxations Initial launch with new interface like Go To search Bar and remote access.
2021-22	Tally Prime 2.0	Invoicing & accounting, Business reports, GST & Taxations Comprehensive e-way Bill and e-invoice generation
June-2023	Tally Prime 3.0	Invoicing & accounting, Business reports, GST & Taxations Improve data management,
Dec- 2023	Tally Prime 4.0	Invoicing & accounting, Business reports, GST & Taxations, Data secured. Introducing WhatsApp integration.
Sept-2024	Tally Prime 5.0	Invoicing & accounting, Business reports, GST & Taxations Invoice management System for direct and secure downloading GSTR-2B
Mar-2025	Tally Prime 6.0	Invoicing & accounting, Business reports, GST & Taxations Improve Bank reconciliation, Update HSN summary
2025-26	Tally Prime 7.0	Invoicing & accounting, Business reports, GST & Taxations Main features like : Enhanced UI, improve Dashboard, Cloud Storage

ಟ್ಯಾಲಿ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನ ಪ್ರಮುಖ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಟ್ಯಾಲಿ ಬಳಸುವುದರಿಂದ ಆಗುವ ಪ್ರಯೋಜನಗಳು

1. ಸರಳ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ (Simple Accounting):
ಯಾವುದೇ ಸಂಕೀರ್ಣತೆ ಇಲ್ಲದೆ ದಿನನಿತ್ಯದ ಮಾರಾಟ (Sales), ಖರೀದಿ (Purchase), ಮತ್ತು ಖರ್ಚು-ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಬಹುದು. ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯರಿಗೂ ಅರ್ಥವಾಗುವಷ್ಟು ಸರಳವಾಗಿದೆ.

2. GST ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆ ನಿರ್ವಹಣೆ (GST & Taxation):
ಭಾರತದ ತೆರಿಗೆ ನಿಯಮಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ GST ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ತಯಾರಿಸುವುದು, GSTR ರಿಟರ್ನ್ಸ್ ಫೈಲ್ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು TDS/TCS ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳನ್ನು ಇದು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.

3. ಇನ್ವೆಂಟರಿ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ (Inventory Management):
ದಾಸ್ತಾನು ಮಳಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಎಷ್ಟಿದೆ (Stock levels), ಯಾವ ವಸ್ತುಗಳು ಖಾಲಿಯಾಗುತ್ತಿವೆ ಮತ್ತು ವಸ್ತುಗಳ ಎಕ್ಸ್‌ಪೈರಿ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಬಹುದು.

4. ವೇಗವಾದ ವರದಿಗಳು (Instant Reporting):
ಒಂದು ಕ್ಲಿಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ (Balance Sheet), ಲಾಭ ಮತ್ತು ನಷ್ಟದ ಪಟ್ಟಿ (P&L Account) ಮತ್ತು ಕ್ಯಾಶ್ ಫ್ಲೋ ವರದಿಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದು. ಇದು ವ್ಯವಹಾರದ ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಕಾರಿ.

5. ದತ್ತಾಂಶ ಸುರಕ್ಷತೆ (Data Security):
ಟ್ಯಾಲಿಯಲ್ಲಿ ಡೇಟಾ ಎನ್‌ಕ್ರಿಪ್ಶನ್ ಇರುವುದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಹಣಕಾಸಿನ ಮಾಹಿತಿ ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಅಲ್ಲದೆ, ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗ ಡೇಟಾವನ್ನು ಬ್ಯಾಕಪ್ ಪಡೆಯುವ ಸೌಲಭ್ಯವಿದೆ.

6. ರಿಮೋಟ್ ಆಕ್ಸೆಸ್ (Remote Access):
ನೀವು ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೂ, Tally Prime ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಮೊಬೈಲ್ ಅಥವಾ ಲ್ಯಾಪ್‌ಟಾಪ್ ಬಳಸಿ ಎಲ್ಲಿಂದಲಾದರೂ ವ್ಯವಹಾರದ ಮಾಹಿತಿ ನೋಡಬಹುದು.

7. ಬ್ಯಾಂಕ್ ರಿಕಾನ್ಸಿಲೇಶನ್ (Bank Reconciliation):
ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ಗೆ ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಬ್ಯಾಂಕ್ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ತಾಳೆ ಮಾಡಬಹುದು.

8. ವರದಿಗಳು (Reporting): 

ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್, ಲಾಭ ಮತ್ತು ನಷ್ಟದ ಹೇಳಿಕೆಗಳು ಹಾಗೂ ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ MIS ವರದಿಗಳು.

8. ವೇತನ ಪಟ್ಟಿ ನಿರ್ವಹಣೆ (Payroll Management):
ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಸಂಬಳ, ಹಾಜರಾತಿ, ಮತ್ತು PF/ESI ನಂತಹ ಕಾನೂನಾತ್ಮಕ ಕಡಿತಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು.

9. ರಿಮೋಟ್ ಆಕ್ಸೆಸ್: ಎಲ್ಲಿಂದಲಾದರೂ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು.

10. ಕ್ಲೌಡ್ ಸ್ಟೋರೇಜ್: 'ಟ್ಯಾಲಿ ಡ್ರೈವ್' ಮೂಲಕ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಕ್ಲೌಡ್ ಬ್ಯಾಕಪ್ ಸೌಲಭ್ಯ.

 

ಉಪಸಂಹಾರ:

ಟ್ಯಾಲಿ ಕೇವಲ ಒಂದು ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ಇದು ಸಂಪೂರ್ಣ ವ್ಯವಹಾರ ನಿರ್ವಹಣಾ ಪರಿಹಾರವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಹಣಕಾಸಿನ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರದ ಬೆಳವಣಿಗೆಗೆ ಇದು ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ.

 

ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ಈ ಕೆಳಗಿನ YouTube Video ನೋಡಿ:

   Video 1 :

   Video 2 :

    

Tally Prime Complete PDF Notes | Tallyಗೆ ಸಂಭಂದಿಸಿದ ಸಂಪೂರ್ಣ Notes

                            Tally Prime Notes

 ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ಟ್ಯಾಲಿ ಪ್ರೈಮ್ (TallyPrime) ನ ಅಧಿಕೃತ ವೆಬ್‌ಸೈಟ್ಗೆ ಬೇಟಿ ನೀಡಿ